En el mundo empresarial, la prevención es clave. Muchos empresarios subestiman la importancia de los contratos, pero estos documentos pueden ser un gran diferenciador a la hora de resolver problemas legales. En este artículo, desglosamos los siete contratos básicos que toda PYME en México debe tener para operar de manera segura y eficiente.

Un contrato de arrendamiento comercial es esencial para asegurar tu espacio comercial y proteger tu inversión. Este contrato no solo establece los términos de uso del inmueble, sino que también te protege contra posibles abusos por parte del arrendador.

• Identificación de las partes: Arrendador y arrendatario deben estar claramente identificados, asegurando que quien te renta el espacio tiene la facultad para hacerlo.
• Descripción del inmueble: Incluye características de entrega y condiciones del espacio, como dirección, superficie, y detalles específicos del local.
• Duración del contrato: Debe ser suficiente para recuperar tu inversión pero flexible para no amarrarte si el negocio no funciona.
• Monto de la renta y forma de pago: Clarifica todos los detalles sobre pagos, incluyendo la fecha y forma de pago, y posibles ajustes anuales.
• Depósito en garantía: Establece las condiciones para su devolución y el monto requerido.
• Usos permitidos: Define claramente las actividades que se pueden realizar en el inmueble y cualquier restricción.
• Mantenimiento y reparaciones: Especifica las responsabilidades del arrendador y arrendatario, diferenciando entre reparaciones menores y mayores.
• Modificaciones y mejoras: Condiciones para realizar modificaciones o mejoras en el inmueble y derechos del arrendador sobre estas mejoras.
• Seguro: Obligación del arrendatario de contratar un seguro contra daños y responsabilidad civil, detallando la cobertura necesaria.
• Cláusulas de incumplimiento: Consecuencias del incumplimiento de las obligaciones por ambas partes y procesos de resolución de disputas.
• Terminación del contrato: Causas para la terminación anticipada del contrato y el aviso previo requerido.

• Registro del contrato: En algunos casos, es recomendable registrar el contrato en el Registro Público de la Propiedad para mayor seguridad jurídica.
• Impuestos: Ambas partes deben considerar las implicaciones fiscales del contrato, como el pago de IVA sobre la renta y posibles deducciones fiscales para el arrendatario.
• Normativas locales: Dependiendo del estado o municipio, puede haber regulaciones adicionales que afecten los términos del arrendamiento comercial.

• Revisión legal: Tanto el arrendador como el arrendatario deben buscar asesoría legal antes de firmar el contrato para asegurar que todos los términos sean claros y justos.
• Negociación: Ambas partes deben estar dispuestas a negociar términos para llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso.
• Documentación adicional: Mantener registros claros y detallados de todos los pagos, comunicaciones y modificaciones al contrato.

Un cliente invirtió cientos de miles de pesos en su local solo para que el dueño lo molestara hasta que se fue, con la intención de abrir un negocio similar en ese espacio. Un contrato adecuado podría haber prevenido esta situación.

El contrato de trabajo es fundamental no solo para cumplir con la ley, sino también para proteger tus derechos como empleador. Este contrato es la base de toda relación laboral y es crucial en caso de disputas legales.

• Contrato por tiempo indeterminado: Es el más común y ofrece mayor estabilidad.
• Contrato por tiempo determinado: Útil para proyectos temporales.
• Contrato por obra: Para trabajos específicos.
• Contrato de capacitación inicial o prueba: Permite evaluar al empleado antes de una contratación permanente.

• Datos de las partes: Nombre, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador y del empleador.
• Descripción del puesto: Especifica las tareas y responsabilidades del empleado, así como el título del puesto.
• Duración del contrato: Especificación de si es por tiempo indeterminado, determinado, por obra o proyecto.
• Jornada de trabajo: Define horarios y días de descanso, y la duración de la jornada laboral (diurna, nocturna o mixta).
• Remuneración: Detalla el salario base y otras percepciones como bonos, comisiones y prestaciones, así como la forma y periodicidad del pago (semanal, quincenal, mensual).
• Lugar de trabajo: Dirección del centro de trabajo e indicación de si el trabajador puede ser trasladado a diferentes lugares.
• Días de descanso y vacaciones: Días de descanso semanal y periodo de vacaciones anuales, junto con su forma de pago.
• Prestaciones legales: Aguinaldo, prima vacacional, seguridad social (IMSS), y aportaciones al INFONAVIT y SAR.
• Capacitación y adiestramiento: Compromiso del empleador de proporcionar capacitación y adiestramiento al trabajador.
• Terminación del contrato: Causas de terminación de la relación laboral y el proceso para la rescisión del contrato.

• Derechos del trabajador: Recibir el salario pactado, jornada de trabajo justa y descanso adecuado, prestaciones legales y contractuales, condiciones de trabajo dignas y seguras, derecho a la no discriminación y trato equitativo.
• Obligaciones del trabajador: Cumplir con las tareas y responsabilidades asignadas, respetar las políticas y reglamentos de la empresa, mantener la confidencialidad de la información empresarial, actuar con honestidad y lealtad hacia el empleador.
• Derechos del empleador: Recibir el desempeño adecuado del trabajador, implementar y exigir el cumplimiento de políticas y reglamentos internos, adoptar medidas disciplinarias dentro del marco legal.
• Obligaciones del empleador: Pagar puntualmente el salario y demás prestaciones, proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables, registrar a los trabajadores en el IMSS y otras instituciones de seguridad social, ofrecer capacitación y desarrollo profesional.

• Formalización por escrito: Aunque un contrato de trabajo puede ser verbal, es altamente recomendable que sea por escrito para evitar malentendidos y problemas legales futuros.
• Revisión legal: Ambas partes deben revisar y entender completamente los términos del contrato antes de firmarlo.
• Actualización de datos: Mantener actualizados los datos y las condiciones del contrato según cambien las circunstancias laborales o legales.

Un empresario que no tenía un contrato de trabajo adecuado terminó enfrentando una demanda laboral que resultó en altos costos legales. Contar con un contrato bien estructurado hubiera prevenido este problema.

Este contrato es esencial tanto si tu negocio presta servicios como si contratas servicios externos. Establece las responsabilidades y entregables claros para asegurar una colaboración efectiva.

• Identificación de las partes: Prestador de servicios y cliente deben estar claramente identificados.
• Objeto del contrato: Descripción detallada del servicio a prestar y el alcance del trabajo, especificando tareas, entregables y resultados esperados.
• Duración del contrato: Fecha de inicio y término del contrato, y posibilidades de renovación o extensión.
• Remuneración: Monto total a pagar por los servicios, forma y periodicidad de los pagos, condiciones de pago como anticipos, pagos parciales y saldo final.
• Obligaciones y responsabilidades: Detalle de las responsabilidades y obligaciones del prestador de servicios, como la calidad del servicio, plazos de entrega, y confidencialidad, y obligaciones del cliente, como proporcionar información y recursos necesarios para la prestación del servicio, y realizar los pagos acordados.
• Confidencialidad: Compromiso de ambas partes de mantener la confidencialidad de la información intercambiada durante y después de la vigencia del contrato, y definición de la información considerada confidencial.
• Propiedad intelectual: Estipulaciones sobre la propiedad de los resultados y productos del servicio, y derechos del prestador y del cliente sobre el uso de la propiedad intelectual generada.
• Terminación del contrato: Causas de terminación anticipada del contrato, como incumplimiento de las obligaciones, fuerza mayor, o mutuo acuerdo, y procedimiento para la notificación y efectividad de la terminación.
• Garantías y responsabilidad: Garantías sobre la calidad y cumplimiento del servicio, y límites de responsabilidad del prestador de servicios en caso de incumplimiento o daños.
• Resolución de conflictos: Mecanismos para resolver disputas, como negociación, mediación, arbitraje, o jurisdicción competente, y cláusula de ley aplicable y jurisdicción.

• Formalización del contrato: Aunque puede ser verbal, es recomendable que el contrato de prestación de servicios sea por escrito para evitar malentendidos y asegurar claridad en las obligaciones de ambas partes.
• Registro y fiscalización: Dependiendo de la naturaleza del servicio y las partes involucradas, puede ser necesario registrar el contrato o informar a autoridades fiscales para efectos de cumplimiento de obligaciones tributarias.
• Cumplimiento de normativas: Asegurarse de que el contrato cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo normativas laborales y fiscales.

• Definición clara del objeto: Detallar claramente el servicio a prestar para evitar ambigüedades.
• Establecer plazos y entregables: Definir plazos específicos y entregables para facilitar el seguimiento del cumplimiento del contrato.
• Revisión legal: Ambas partes deben buscar asesoría legal para revisar el contrato y asegurar que se protejan sus intereses.
• Documentación y comunicación: Mantener registros claros y detallados de todas las comunicaciones y modificaciones al contrato durante su vigencia.

Una contadora necesitaba un contrato para deslindarse de la responsabilidad de información incorrecta proporcionada al SAT por un cliente. Aunque un contrato no puede estar por encima de la ley, ayuda a clarificar responsabilidades y establecer límites claros.

El contrato de confidencialidad protege la información sensible que compartes con otras partes. Es crucial para cualquier negocio que maneje información privada o propietaria.

• Inicios de negocios: Presentación de información a posibles socios o inversores.
• Colaboradores y empleados: Acceso a información sensible.
• Proveedores y clientes: Acceso a know-how o información estratégica.

• Identificación de las partes: Divulgador y receptor deben estar claramente identificados.
• Definición de información confidencial: Descripción clara y detallada de la información que se considera confidencial, incluyendo ejemplos específicos como datos técnicos, financieros, comerciales, planes de negocio, etc.
• Obligaciones del receptor: Compromiso de mantener la confidencialidad de la información recibida, prohibición de divulgar la información a terceros sin el consentimiento previo por escrito del divulgador, y uso de la información únicamente para los fines acordados en el contrato.
• Exclusiones de la confidencialidad: Información que ya era conocida por el receptor antes de su divulgación por el divulgador, información que sea de dominio público sin que medie incumplimiento del contrato por parte del receptor, información que sea revelada al receptor por un tercero que tenga derecho a divulgarla, y información que deba ser divulgada por mandato legal o judicial, siempre y cuando el receptor notifique al divulgador con antelación.
• Plazo de confidencialidad: Duración del período durante el cual la información debe mantenerse confidencial, que puede ser por un período específico (por ejemplo, 2 o 5 años) o indefinido, dependiendo de la naturaleza de la información.
• Medidas de seguridad: Requerimientos sobre cómo debe manejarse y protegerse la información confidencial, incluyendo medidas físicas, técnicas y administrativas.
• Derechos de propiedad: Estipulación de que la información confidencial sigue siendo propiedad del divulgador, y no se otorgan licencias o derechos de uso de la información más allá de lo especificado en el contrato.
• Devolución o destrucción de información: Obligación del receptor de devolver o destruir la información confidencial al finalizar el contrato o cuando lo solicite el divulgador, y procedimiento para la devolución o destrucción de la información.
• Consecuencias del incumplimiento: Descripción de las consecuencias legales y compensaciones en caso de incumplimiento del contrato por parte del receptor, que pueden incluir indemnización por daños y perjuicios, y acciones legales pertinentes.
• Resolución de disputas: Mecanismos para resolver disputas, como negociación, mediación, arbitraje, o jurisdicción competente, y cláusula de ley aplicable y jurisdicción.

• Definición clara de la información confidencial: Especificar claramente qué información se considera confidencial para evitar ambigüedades.
• Establecer plazos razonables: Definir un plazo razonable para la obligación de confidencialidad, dependiendo de la naturaleza de la información.
• Medidas de seguridad: Implementar y especificar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial.
• Revisión y actualización: Revisar y actualizar el contrato según cambien las circunstancias o se identifiquen nuevas necesidades.

Una empresa que comparte su cartera de clientes y estrategias de mercado con un nuevo socio debe asegurarse de que esta información esté protegida por un NDA, para evitar que el socio utilice esa información en su propio beneficio.

Para negocios con más de un socio, este contrato establece las aportaciones, responsabilidades y beneficios de cada socio, evitando conflictos futuros.

• Naturaleza jurídica: Es una relación contractual y no crea una entidad jurídica independiente, y no requiere inscripción en el Registro Público de Comercio.
• Partes del contrato: Asociante y asociado deben estar claramente identificados.
• Aportaciones: Las aportaciones del asociado pueden ser en dinero, bienes o trabajo, y no hay transferencia de propiedad de las aportaciones al asociante; las aportaciones permanecen a nombre del asociado.
• Participación en resultados: El asociado participa en las ganancias o pérdidas de la operación comercial según lo acordado en el contrato, que puede ser en proporción a la aportación o según se establezca en el acuerdo.
• Administración: El asociante administra el negocio o la actividad comercial, y el asociado generalmente no participa en la administración, aunque puede haber excepciones según lo acordado.
• Duración del contrato: El contrato puede tener una duración determinada o indeterminada, dependiendo de lo que las partes acuerden, y puede finalizar por cumplimiento del objeto, acuerdo mutuo, o causas específicas establecidas en el contrato.
• Derechos y obligaciones: El asociante tiene la obligación de rendir cuentas y distribuir los resultados al asociado según lo pactado, y el asociado tiene derecho a recibir información sobre la marcha del negocio y a participar en los resultados.
• Confidencialidad y exclusividad: Puede incluir cláusulas de confidencialidad para proteger la información comercial, y establecer restricciones de exclusividad, impidiendo que el asociado participe en negocios similares durante la vigencia del contrato.
• Terminación del contrato: El contrato puede terminar por diversas causas, como la conclusión de la operación comercial, acuerdo mutuo, incumplimiento de obligaciones, o causas de fuerza mayor, y especificaciones sobre la liquidación de la participación del asociado y la distribución de los activos restantes.

• Flexibilidad: Permite la colaboración comercial sin la necesidad de crear una nueva entidad legal.
• Simplicidad administrativa: No requiere inscripción en el Registro Público de Comercio ni cumplimiento de formalidades complejas.
• Confidencialidad: La existencia del contrato puede mantenerse confidencial, ya que no se publica.

• Definir claramente las aportaciones: Especificar claramente las aportaciones de cada parte y su valoración.
• Establecer mecanismos de control: Definir cómo se llevará la contabilidad, la rendición de cuentas y la distribución de los resultados.
• Revisión legal: Buscar asesoría legal para redactar y revisar el contrato, asegurando que proteja los intereses de ambas partes.
• Cláusulas de resolución de disputas: Incluir mecanismos para la resolución de conflictos, como mediación, arbitraje o jurisdicción competente.

Muchas asociaciones terminan mal porque no se establecen claramente las aportaciones y responsabilidades desde el inicio. Un contrato bien definido puede prevenir estos problemas.

Este contrato es vital tanto si vendes productos como si los compras a proveedores. Establece las condiciones de la transacción y protege tus intereses.

• Identificación de las partes: Vendedor y comprador deben estar claramente identificados.
• Descripción del bien: Detalle claro y preciso del bien objeto de la compraventa, incluyendo ubicación, superficie, medidas y colindancias en caso de bienes inmuebles.
• Precio y forma de pago: Precio total del bien, forma de pago (contado, en parcialidades, con financiamiento, etc.), y plazos y condiciones de pago, incluyendo fechas de vencimiento y posibles intereses en caso de pagos diferidos.
• Transmisión de la propiedad: Momento en el cual se transfiere la propiedad del bien (generalmente al momento del pago total del precio), y entrega del bien y aceptación por parte del comprador.
• Garantías y responsabilidades: Garantías sobre la calidad y el estado del bien, responsabilidad del vendedor por defectos ocultos o vicios del bien, y posibles garantías adicionales ofrecidas por el vendedor.
• Obligaciones de las partes: Obligaciones del vendedor, como la entrega del bien en el estado acordado y la garantía de título libre de gravámenes, y obligaciones del comprador, como el pago del precio y la aceptación del bien en las condiciones acordadas.
• Condiciones y términos especiales: Condiciones particulares que puedan afectar la compraventa, como inspecciones previas, obtención de financiamiento, cumplimiento de regulaciones específicas, etc.
• Cláusulas de resolución de disputas: Mecanismos para resolver disputas, como negociación, mediación, arbitraje o jurisdicción competente, y cláusula de ley aplicable y jurisdicción.

• Formalización del contrato: La compraventa de bienes muebles puede realizarse de manera verbal, aunque es recomendable formalizarla por escrito, y la compraventa de bienes inmuebles debe formalizarse por escrito y, en muchos casos, ante notario público.
• Inscripción en el registro público: La compraventa de bienes inmuebles debe inscribirse en el Registro Público de la Propiedad para efectos de publicidad y oponibilidad frente a terceros.
• Impuestos y gastos: Impuestos aplicables, como el Impuesto sobre la Renta (ISR) para el vendedor y el Impuesto sobre Adquisición de Inmuebles (ISAI) para el comprador, y gastos notariales, de inscripción y otros costos asociados a la transacción.
• Regulaciones locales: Cumplir con las leyes y regulaciones locales que puedan afectar la compraventa, como las disposiciones sobre zonas protegidas, uso del suelo, etc.

• Revisión legal: Es crucial que ambas partes busquen asesoría legal para revisar y redactar el contrato, asegurando que se protejan sus intereses y que el contrato cumpla con todas las leyes aplicables.
• Inspección del bien: Realizar una inspección detallada del bien antes de la compraventa para evitar sorpresas o problemas futuros.
• Documentación y registros: Mantener una copia del contrato y toda la documentación relacionada con la transacción, incluyendo recibos de pago, certificados de gravamen, etc.

• Compraventa de bienes muebles: Un empresario compra maquinaria para su fábrica. El contrato detallará las especificaciones de la maquinaria, el precio, el pago y las garantías del vendedor.
• Compraventa de bienes inmuebles: Una persona adquiere una casa. El contrato incluirá la descripción del inmueble, el precio, las condiciones de pago, las responsabilidades del vendedor sobre posibles defectos y la formalización ante notario público.

Aunque no es un contrato, el aviso de privacidad es obligatorio para todas las PYMEs que manejan datos personales. Protege a tu negocio de multas y garantiza la transparencia con tus clientes.

• Identidad y domicilio del responsable: Nombre y domicilio del responsable del tratamiento de los datos personales.
• Datos personales recabados: Descripción de los tipos de datos personales que se recopilan, como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc., y especificación de si se recaban datos personales sensibles.
• Finalidades del tratamiento de datos: Explicación de las finalidades primarias y secundarias para las cuales se recaban los datos.
• Transferencias de datos personales: Información sobre si los datos personales serán compartidos con terceros y para qué fines, y la identificación de los terceros y las finalidades de las transferencias.
• Medios y procedimiento para ejercer derechos ARCO: Descripción de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) que tienen los titulares sobre sus datos personales, y el procedimiento para ejercer estos derechos, incluyendo los datos de contacto del responsable.
• Mecanismos para revocar el consentimiento: Información sobre cómo los titulares pueden revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, y el procedimiento y plazos para atender estas solicitudes.
• Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos: Medidas que el titular puede tomar para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
• Uso de tecnologías de rastreo: Información sobre el uso de tecnologías de rastreo en sitios web (cookies, web beacons, etc.) y cómo los titulares pueden deshabilitarlas.
• Cambios al aviso de privacidad: Procedimiento para notificar a los titulares sobre cambios en el aviso de privacidad y cómo se comunicarán dichos cambios (por ejemplo, mediante el sitio web de la empresa).

• Transparencia y claridad: El aviso de privacidad debe ser claro y accesible para los titulares, y debe estar disponible en el momento en que se recaban los datos personales, ya sea en formato físico o digital.
• Consentimiento: En algunos casos, es necesario obtener el consentimiento explícito de los titulares para el tratamiento de sus datos personales, que puede ser recabado de manera explícita (por escrito o mediante una acción afirmativa) o tácita (cuando se proporciona el aviso y el titular no manifiesta su oposición).
• Responsabilidad del responsable: El responsable debe implementar medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daños, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
• Sanciones por incumplimiento: El incumplimiento de las disposiciones de la LFPDPPP puede resultar en sanciones y multas por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

• Revisión y actualización periódica: Mantener el aviso de privacidad actualizado conforme a cambios en las leyes, regulaciones y prácticas comerciales.
• Capacitación: Capacitar al personal sobre la importancia de la protección de datos personales y el cumplimiento del aviso de privacidad.
• Transparencia: Ser transparente con los titulares sobre el uso de sus datos y respetar sus derechos en todo momento.
• Consultoría legal: Buscar asesoría legal para asegurarse de que el aviso de privacidad cumpla con todas las disposiciones legales y protegerse contra posibles sanciones.

Una empresa que recopila información de contacto de sus clientes para realizar facturas debe contar con un aviso de privacidad que informe a los clientes cómo se manejarán sus datos y cómo pueden ejercer sus derechos ARCO.

Contar con estos siete contratos básicos no solo te protege legalmente, sino que también te da la tranquilidad de saber que tu negocio está preparado para cualquier eventualidad. Desde asegurar tu espacio comercial hasta proteger la información sensible de tu empresa, cada uno de estos documentos es esencial para el buen funcionamiento y crecimiento de tu PYME.